Weniger Telefonchaos.
Mehr klare Werkstatt-Abläufe.
Website-Assistant, Online-Terminflow, Admin-Kalender, Kundenstatus, WhatsApp-Vorlagen und Mechaniker-App. Alles in einem System, das man an einem Tag versteht.
Live-Simulation des gesamten Systems: Anfrage, Kalender, Mechaniker-App, nicht nur ein Chatfenster.
Weniger Chaos im Alltag. Mehr Klarheit für Kunde, Büro und Werkstatt.
WerkFlow AI ersetzt nicht sofort alles. Zuerst werden die kritischen Kontaktpunkte verbunden, also genau die Stellen, an denen heute Telefonstress, Rückfragen und Informationslücken entstehen.
Wenn der Ablauf einmal richtig startet, spart das jeden Tag Zeit und macht im Kundenkontakt einen anderen Eindruck.
Vorher
Telefon klingelt, Infos fehlen.
Anruf, WhatsApp, Zettel auf der Theke. Und beim Rückruf fehlt genau die eine Information.
Mit WerkFlow AI
Der Ablauf startet einmal, und zwar richtig.
Der Kunde füllt aus, was das Büro sowieso fragen müsste. Der nächste Schritt steht für alle fest.
Ergebnis
Mehr Überblick, weniger Standardanrufe.
Weniger Unterbrechungen am Tag. Und ein Kunde, der nicht mehr anrufen muss, um zu erfahren, dass sein Auto steht.
Erste Partnerwerkstätten werden gerade eingerichtet
Alle Module. Ein System.
WerkFlow AI verbindet die wichtigsten Bereiche Ihrer Werkstatt in einem System. Weniger Aufwand, mehr Überblick, zufriedenere Kunden.
Website-Assistent
Beantwortet Standardfragen rund um die Uhr und nimmt Anfragen automatisch entgegen, direkt auf Ihrer Website.
KI-Telefonassistent
Nimmt Anrufe entgegen, bucht Termine direkt und verbindet bei komplexeren Anliegen zu Ihrem Team. Ab Pro, im Plan-Limit inklusive.
Vorlagen und Status-Updates direkt im Kanal, den Kunden in Deutschland ohnehin täglich nutzen.
Admin-Kalender
Zentrale Übersicht über alle Termine, Fahrzeuge und Kundeninformationen.
Mechaniker-App
Aufträge, Arbeitszeiten und Fotos direkt am Fahrzeug. Für ölige Hände gemacht.
Kundenstatus-Link
Transparente Updates in Echtzeit. Weniger Rückfragen, mehr Vertrauen.
Freigaben
Zusatzarbeiten digital anfragen und nachvollziehbar dokumentiert freigeben lassen.
Reifen & TÜV Erinnerungen
Automatische Erinnerungen für TÜV/HU, Reifenwechsel und wiederkehrenden Service, bevor der Kunde selbst daran denkt.
So sieht Ihr Kunde den Status: eine echte Webseite per WhatsApp-Link, inklusive Freigabe für Zusatzarbeiten.
Kundenstatus & Freigaben
Der Kunde muss nie wieder anrufen, um nachzufragen.
Nach der WhatsApp-Bestätigung bekommt jeder Kunde einen eigenen Status-Link: eine echte Webseite, kein Login nötig. Fällt bei der Arbeit etwas Zusätzliches an, fragt die Werkstatt direkt dort mit Preis nach. Der Kunde gibt frei, lehnt ab oder stellt eine Rückfrage, alles dokumentiert.
Preise
Pläne, die WhatsApp- und AI-Kosten mitdenken.
Utility-WhatsApp ist bis zum jeweiligen Limit enthalten. Marketing-WhatsApp bleibt getrennt, damit kein Betrieb und kein Plan plötzlich teuer wird.
Starter
Für kleine Werkstätten, die online erreichbar sein, weniger Telefonchaos und einen klaren Kundenstatus anbieten möchten.
- Werkstatt-Assistant auf Ihrer Website
- Online-Terminflow und Admin-Kalender
- Kundenstatus-Link für Abholung und Updates
- Basis-AI-Zusammenfassungen
- Setup-Hilfe für WhatsApp möglich
Pro
Der Hauptplan für Betriebe, die Rezeption, Mechaniker-App, Push-Nachrichten und WhatsApp sauber verbinden möchten.
- Alles aus Starter
- Mechaniker-App mit Job-Übernahme
- Push-Nachrichten an Mitarbeiter
- Voice-Memo, Checkliste und Arbeitszeit
- Reminder Engine für TÜV/HU, Service und Reifen
- Monatliche Optimierung des Flows
Premium
Für größere Betriebe mit mehr Mitarbeitern, mehr Nachrichten, individuellerem Setup und stärkerer Begleitung.
- Alles aus Pro
- Mehr Mitarbeiter und Workflows
- Smart-Planer: KI-gestützte Kapazitätsplanung
- Individuelle Integrationen
- Bestehende WhatsApp/API-Anbindung möglich
- Priorisierte Weiterentwicklung
Einmaliges Setup: 499–999€
Einrichtung von Leistungen, Preisen, Öffnungszeiten und Mechanikern, WhatsApp/Provider-Vorbereitung und Einbau auf Ihrer Website. Wir machen das, nicht Sie.
Faire Nutzungslogik
Utility-WhatsApp ist bis zum Plan-Limit enthalten. Marketing-Kampagnen bleiben getrennt, damit kein Plan plötzlich teuer wird.
Monatlich, kein Jahresvertrag
Sie starten monatlich. Kein neues DMS, keine Umstellung Ihrer bestehenden Systeme nötig.
KI-Telefonassistent inklusive
Nimmt Anrufe an, bucht Termine direkt und verbindet bei Bedarf zu Ihrem Team. Nutzung bis zum Plan-Limit enthalten, danach fair pro Minute.
Unsicher, welcher Plan passt? Für die meisten Werkstätten ist Pro der richtige Start. Im Setup-Gespräch klären wir dann gemeinsam, was Ihre Werkstatt wirklich braucht.
Von der Anfrage bis zum Abschluss. In einem klaren Flow.
So läuft ein Auftrag durch WerkFlow AI, von der ersten Anfrage bis zur informierten Übergabe.
Kunde stellt Anfrage
Über Website, WhatsApp oder Telefon. Der Assistant erfasst die wichtigsten Angaben.
Termin & Fahrzeug im Kalender
Der Termin wird im Admin-Kalender eingetragen. Fahrzeug und Kontakt sind direkt verknüpft.
Mechaniker übernimmt Auftrag
Alle Infos in der Mechaniker-App. Checkliste, Notizen und Arbeitszeit direkt am Fahrzeug.
Kunde bleibt informiert
Status-Link oder WhatsApp-Update in Echtzeit. Weniger Rückfragen, mehr Transparenz.
Abschluss & Historie
Auftrag wird abgeschlossen und im Kundenverlauf dokumentiert.
Warum WerkFlow AI
Klare Effekte statt leerer Versprechen.
So wirkt sich WerkFlow AI im Alltag aus, und das ist von Anfang an im Plan enthalten.
WhatsApp-Automatisierung inklusive
Utility-WhatsApp ist bis zum Plan-Limit enthalten, ohne separate Freischaltung oder Zusatzvertrag.
KI-Telefonassistent inklusive
Nimmt Anrufe an und bucht Termine direkt, auch außerhalb der Öffnungszeiten.
Echter Kundenstatus-Link
Eine eigene Webseite pro Auftrag, ohne Login und ohne App-Installation für den Kunden.
DSGVO-konform & sicher
Daten werden konform zur DSGVO verarbeitet und gespeichert.
Häufige Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen zu WerkFlow AI.
01Was ist WerkFlow AI?
WerkFlow AI vernetzt Website-Assistant, KI-Telefonassistent, Admin-Kalender, Mechaniker-App, Kundenstatus-Link und WhatsApp in einem System, das den gesamten Werkstatt-Alltag begleitet.
02Für wen ist WerkFlow AI geeignet?
Für Kfz-Werkstätten jeder Größe, vom Ein-Mann-Betrieb bis zum Team mit mehreren Mechanikern. Der Plan wächst mit der Mitarbeiterzahl mit.
03Welche Module sind enthalten?
Website-Assistent, Admin-Kalender, Mechaniker-App, Kundenstatus-Link, Freigaben, Rechnungen und WhatsApp-Integration sind in jedem Plan enthalten. Ab Pro kommen KI-Telefonassistent und Reifen & TÜV Erinnerungen dazu, ab Premium zusätzlich der Smart-Planer für KI-gestützte Kapazitätsplanung.
04Wie schnell kann ich starten?
Nach Konto, E-Mail-Bestätigung und Plankauf melden wir uns innerhalb von 24 Stunden. Die Einrichtung dauert in der Regel 24-48 Stunden bis zum Go-live.
05Sind meine Daten sicher?
Ja. WerkFlow AI ist DSGVO-konform, läuft auf Servern in der EU, und jede Werkstatt bekommt eine eigene, getrennte Umgebung statt einer gemeinsamen Datenbank.
06Brauche ich technisches Vorwissen?
Nein. Wir richten Leistungen, Preise, Öffnungszeiten und Mechaniker gemeinsam mit Ihnen ein und begleiten den Einbau auf Ihrer Website.
Nicht die richtige Antwort gefunden?
Wir helfen gerne persönlich weiter.
Konto erstellen, Plan kaufen und Installation starten.
Nach dem Kauf sehen Sie den Plan in Mein Konto. Werkstattdaten und Setup besprechen wir anschließend telefonisch oder per E-Mail.